об Организационно-аналитическом отделе

Управления Федерального казначейства по Пензенской области

I. Общие положения

1.1.  Организационно-аналитический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Пензенской области (далее - Управление).

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Управления.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- Положением о Федеральном казначействе;

- Положением об Управлении;

- Положением об Отделе.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. организация в Управлении планирования контрольной деятельности Управления в финансово-бюджетной сфере, документальное, техническое и информационно-аналитическое сопровождение указанной деятельности, мониторинг проведения контрольных мероприятий и реализации материалов, обеспечение формирования сводной отчетности по результатам проведения УФК контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении УФК производства по делам об административных правонарушениях;

2.1.2. осуществление организационно-аналитической работы, направленной на повышение эффективности контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в Управлении.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. осуществляет координацию деятельности Контрольного-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере Управления;

2.2.2. осуществляет формирование плана контрольных мероприятий в Управления в финансово-бюджетной сфере на предстоящий год с учетом риск - ориентированного подхода и изменений к нему на основании предложений Контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере Управления и контроль за его выполнением;

2.2.3. осуществляет мониторинг и контроль сведений при планировании и учете нагрузки сотрудников Контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере при участии в планируемых на соответствующий год и внеплановых контрольных мероприятиях Управления с учетом привлечения сотрудников Контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере Управления к контрольным мероприятиям Федерального казначейства;

2.2.4. осуществляет формирование и ведение реестра внеплановых контрольных мероприятий Управления, а также реестра контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, к участию в которых привлекаются сотрудники Управления;

2.2.5. обеспечивает представление в Федеральное казначейство и поддержание в актуальном состоянии информации о должностных лицах Управления, привлекаемых к участию в контрольных мероприятиях Федерального казначейства в финансово-бюджетной сфере;

2.2.6. обеспечивает подготовку и оформление приказа Управления о назначении контрольного мероприятия, внесении в него изменений, а также о продлении, приостановлении, возобновлении контрольного мероприятия;

2.2.7. осуществляет мониторинг присвоения идентификаторов контрольным мероприятиям, проводимым Контрольно-ревизионным отделом в финансово-бюджетной сфере Управления, в ППП АСП и контроль за указанием идентификаторов контрольных мероприятий в документах, формируемых по результатам контрольных мероприятий;

2.2.8. осуществляет формирование и представление в Федеральное казначейство потребности Управления в проведении экспертиз и исследований в рамках контрольных мероприятий в финансово - бюджетной сфере, а также отчетов о результатах проведения указанных экспертиз и исследований;

2.2.9. осуществляет контроль введенных данных Контрольно-ревизионным отделом в финансово-бюджетной сфере Управления о результатах контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере и формирование отчетности по результатам контрольных мероприятий Управления в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении производства по делам об административных правонарушениях, в том числе посредством ППП АСП;

2.2.10. осуществляет подготовку информации, справок и аналитических документов по осуществлению Управлением контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере;

2.2.11. осуществляет своевременное размещение информации о контрольной деятельности Управления, в том числе плана контрольных мероприятий Управления и изменений к нему, а также информации по результатам контрольных мероприятий Управления на сайте Управления в сети «Интернет» и в ГИС ЕСГФК в установленном порядке;

2.2.12. осуществляет мониторинг сроков осуществления Контрольно-ревизионным отделом в финансово-бюджетной сфере Управления контрольных мероприятий по централизованным заданиям и внеплановых контрольных мероприятий по заданиям Федерального казначейства в установленные Федеральным казначейством сроки, а также своевременного представления материалов по результатам указанных контрольных мероприятий в Федеральное казначейство;

2.2.13. осуществляет межведомственное взаимодействие при формировании и в процессе выполнения плана контрольных мероприятий Управления в финансово-бюджетной сфере на соответствующий год по вопросам планирования деятельности, а также в рамках межведомственных соглашений, заключенных Федеральным казначейством и Управлением;

2.2.14. осуществляет учет и хранение материалов контрольных мероприятий Управления в установленном порядке;

2.2.15. осуществляет мониторинг исполнения плана контрольных мероприятий Управления, осуществления внеплановых контрольных мероприятий Управления, соблюдения сроков рассмотрения обращений (поручений) граждан, депутатов и членов Федерального собрания Российской Федерации, органов исполнительной власти, органов прокуратуры и правоохранительных органов о фактах нарушений (злоупотреблений) для проведения контрольных мероприятий Управления, направленных Управлением предписаний, направленных Управлением представлений, направленных Управлений в Федеральное казначейство проектов уведомлений о применении бюджетных мер принуждения.

2.2.16. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготавливает ответы на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

2.2.17. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

2.2.18. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

2.2.19. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

2.2.20. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

2.2.21. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

2.2.22. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

2.2.23. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

2.2.24. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

2.2.25. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

2.2.26. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта Управления;

2.2.27. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

2.2.28. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

2.2.29. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

III. Ответственность

3.1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение Отделом задач, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

3.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

3.2.1.  осуществление  задач и функций,  предусмотренных  разделом  II настоящего Положения;

3.2.2. визируемые и подписываемые документы;

3.2.3. своевременное, а также качественное  исполнение документов и поручений руководства Управления и Федерального казначейства;

3.2.4. недопущение  использования  информации сотрудниками Отдела  в неслужебных целях;

3.2.5. соблюдение служебного и трудового распорядка сотрудниками Отдела.

3.3. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами.